DISCIPLINA GIURIDICA DELLE TRASFERTE: Adempimenti contrattuali, CCNL e orientamenti giurisprudenziali

Inquadramento giuridico e analisi delle differenze tra dipendenti in trasferta e trasfertisti
• Differenze fra l’istituto della trasferta e il lavoratore trasfertista:
   - Definizione e caratteristiche: temporaneità e motivazione
   - Elementi qualificanti del trasfertista e peculiarità
   - Cenni sulla nozione giuridica e disciplina del distacco
• Nozione di missione e ambito applicativo
• Confronto fra vincoli e opportunità dei due istituti
• Aspetti assicurativi e previdenziali e relativi adempimenti

Obblighi economici del datore di lavoro e sistemi di rimborso
• Trattamento economico dei rimborsi per:
   - Trasferta in Italia e trasferta all’estero
• Precisazioni ministeriali sull’indennità di trasferta e trasfertisti
• Trattamento economico e fiscale delle missioni dei collaboratori esterni e dei membri degli organi direttivi dell’azienda

Analisi delle tipologie e modalità di rimborso
• Rimborso forfettario, misto o analitico
• Possibilità di scelta e vincoli per l’azienda
• Vantaggi e svantaggi dei sistemi di rimborso

TRATTAMENTO FISCALE E PREVIDENZIALE DELLE TRASFERTE: Regime delle indennità e dei rimborsi spese

Regime tributario delle spese di viaggio e dei rimborsi spese
• Trattamento fiscale e previdenziale per:
   - Rimborso dei pasti, pernottamento e spese di viaggio
   - Trattamento di miglior favore
   - Compenso forfettario sostitutivo dei pasti e del pernottamento
   - Rimborso del pasto per le missioni di durata inferiore a 8 ore
   - Lavoro straordinario in trasferta e ore viaggio
  • Limiti di esenzione per indennità forfettaria di trasferta
  • Limiti ed esclusioni Irpef dei rimborsi spese a piè di lista

Autorizzazioni e documentazione: esemplificazioni e modulistica
• Liquidazione e/o anticipazione delle spese
• Mezzo di trasporto: mezzi pubblici, auto propria o aziendale
• Documentazione delle spese e riepilogativi delle spese
• Considerazione per alcune situazioni particolari:
   - Collaboratori coordinati e continuativi e amministratori
• Modello di richiesta rimborso spese di trasferta/missione
• Nota spese di trasferta amministratori co.co.co.
• Fac-simile di scheda di rendicontazione trasferte

Busta paga del dipendente in trasferta • Liquidazione e/o anticipazione delle spese • Mezzo di trasporto: mezzi pubblici, auto propria o aziendale • Documentazione delle spese e riepilogativi delle spese